Quem está dentro do mundo corporativo já deve ter ouvido palavras como inspeção e auditoria, a depender da empresa, tais palavras realmente fazem parte da rotina.
Contudo, é frequente que os dois conceitos acabem se misturando e fazendo parecer que é tudo a mesma coisa.
Na prática, estamos falando de processos diferentes e com objetivos diferentes também.
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Veja o que você vai encontrar neste artigo:
Inspeção x auditoria: É assim tão diferente?
Quando falamos de inspeção, estamos falando de um processo que visa examinar e / ou verificar algo.
Ou seja, é um processo que visa garantir que aquele que foi inspecionado está dentro das condições consideradas adequadas, esse processo pode ser feito para detectar problemas e com isso, corrigir.
Ao falar sobre auditoria, temos um processo um pouco distinto, ele é sistemático, documentado e independente, com o intuito de obter evidências e as avaliar de maneira mais objetiva.
Na prática, o processo de inspeção vai determinar se condições de trabalho estão corretas, se o comportamento ao manusear a máquina é feito da forma esperada, se o conjunto de máquinas está adequado, etc.
A auditoria é um processo bem mais amplos, onde busca avaliar por meio de evidências objetivas – como por exemplo – documentos, registros, entrevistas e afins.
Tudo deve ser realizado conforme critérios pré – estabelecidos.
Tipos de inspeções mais realizados em diferentes empresas
Inspeção de aprovação / liberação de matéria primas/insumos: Mais comuns em empresas que trabalham com controle de qualidade;
Inspeção de aprovação / liberação de produto: Esse tipo de inspeção pode ser realizado em ambiente industrial e no comércio, tudo para verificar e validar que o produto atende todos os critérios;
Inspeção de liderança: Todos os tipos de empresas também podem realizar esse tipo de inspeção, elas servem como forma de checar se todas as normas e os procedimentos da empresa estão sendo executadas pelos funcionários.
Inspeção técnica: As inspeções técnicas são as mais abrangentes e podem ser diferenciadas por temas e escopo, de acordo com o objetivo de cada empresa;
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Tipos de auditorias mais realizadas em diferentes empresas
Auditoria interna: Como o próprio nome nos remete, é um processo realizado pela própria organização, através de profissionais capacitados ou de empresas contratadas para isso.
A maior regra nesse tipo de auditoria é a neutralidade, por isso um auditor nunca pode fazer o processo no seu próprio setor;
Auditoria de fornecedores: Nessa auditoria, sempre são contratadas empresas de fora, por isso a autonomia acaba sendo maior.
O maior objetivo dessa ação é verificar se a empresa pode prestar ou fornecer determinado produto, sem comprometer o fornecedor ou o colocar em riscos adicionais;
Auditoria externa: Por fim, temos a auditoria externa, realizada por uma organização de auditoria independente.
Esse tipo de auditoria é comum por empresas que desejam obter certificados, como o famoso ISO.
Quanto a frequência, a auditoria acontece duas vezes por ano ou anualmente, tudo depende do objetivo da empresa.
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